Goodbye Office 365
De afgelopen maanden heb ik gezocht naar alternatieven voor Amerikaanse hyperscalers. In dit artikel bespreek ik de alternatieven die ik heb geïmplementeerd voor MS365 Business.
De markt voor alternatieven is erg divers. Het varieert van volwassen diensten tot relatief kleine opensource oplossingen waarvoor je aardig wat technische kennis moet hebben. De nieuwe applicaties moeten daarom voldoen aan een aantal simpele eisen:
- Volwassen stabiele applicatie met goede support
- Voldoet aan GDPR
- Geen opdringerige AI-assistenten
- De voorkeur gaat uit naar een Europese applicatie. Soms is er geen goed alternatief beschikbaar
E-mail en Cloud opslag (Zakelijk)
Uit cijfers van Eurostat (2023) blijkt dat E-mail (86%) en bestandopslag (83%) de meest gebruikte cloud producten zijn in Nederland. E-mails en bestanden bevatten vaak vertrouwelijke informatie. Het is dus belangrijk om de controle te behouden en informatie te beschermen. Hiermee adresseer je ook meteen de grote zorg omtrent soevereiniteit. Embraice heeft gekozen voor Proton Mail professional, dat een sterke reputatie heeft op het gebied van privacy.
Keuze: Proton Mail Professional
Features: Email, Calendar, 50GB cloud opslag
Kosten: €10,99 per maand (maandelijks opzegbaar)
E-mail Privé
Privé heb ik e-mail bij Microsoft Outlook. Voor verhoogde privacy en veiligheid is hier gekozen voor het Nederlandse Startmail.
Keuze: Startmail
Feature: Secure e-mail
Kosten: €5 per maand (privé pakket, 1 jaar)
Videoconferencing
Videoconferencing is een van de lastigste producten om een alternatief voor te vinden. Het ontwikkelen en onderhouden van goede videoconferencing software is erg complex. Daarnaast is veel videoconferencing hardware op kantoor alleen compatible met Teams of Zoom. Aangezien de Teams desktop applicatie steeds meer performance problemen vertoont is de keuze gevallen op Zoom.
Keuze: Zoom
Feature: Videoconferencing
Kosten: €12,50 per maand (Jaarcontract)
Office pakket
Misschien wel de voornaamste reden om MS365 aan te schaffen zijn de inbegrepen office applicaties die veel worden gebruikt. Met name Excel en Word zijn voor veel professionals onmisbaar. Het is echter nog steeds mogelijk om een offline licentie te kopen van Office. Je verliest hierbij wel het voordeel om het op meerdere apparaten te gebruiken. Daar staat tegenover dat er sprake is van een eenmalige aankoop.
Keuze: Office business 2024 (1 apparaat)
Features: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Kosten: €299 (eenmalig)
Conclusie
Je kunt je IT-Office omgeving prima diversifiëren zonder alles bij één leverancier af te nemen. Het is soms duurder en het vraagt extra moeite op het gebied van configuratie en management. Daarvoor krijg je wel betere privacy, soevereiniteit en kun je gemakkelijk overstappen naar een andere leverancier in de toekomst.
