MTS-Infra groeit explosief en ging op zoek een ERP pakket met ondersteuning voor een G-rekening.
Ondersteuning bestaand boekhoudpakket stopt zonder waarschuwing
MTS-infra werd van de ene op de andere dag verrast met een wijziging in het bestaande systeem. Hierdoor konden er geen facturen meer verstuurd worden omdat de G-rekening functionaliteit niet meer werkte. Dit leverde voor MTS-Infra een acuut probleem op met potentieel grote gevolgen. MTS-Infra ging op zoek naar een nieuwe ERP leverancier en kwam uit bij Odoo.
Embraice schakelde snel
Embraice kon snel schakelen met MTS-Infra. “Het was mij vrij snel duidelijk waar het pijnpunt zat.” zegt Michael van Embraice. “Doordat er veel met onderaannemers wordt gewerkt heb je nagenoeg altijd te maken met een G-rekening. Het is een specifieke eis die vanuit de fiscaliteit wordt opgelegd. Niet alle boekhoudpakketten ondersteunen dit als standaard functionaliteit en sommigen helemaal niet. Het is voor bedrijven verplicht om zich te conformeren aan deze eis dus je kan er ook niet omheen.”
Custom g-rekening setup in Odoo
Via Odoo Studio, de low-code editor van Odoo, was het mogelijk om custom calculaties te implementeren. Zo wordt op elke factuur het N-bedrag en het G-bedrag uitgesplitst. Daarnaast is het mogelijk om per factuur de verhoudingen aan te passen, dit geeft MTS-Infra flexibiliteit in het facturatieproces. MTS-Infra is blij dat er op korte termijn een oplossing kon worden gevonden. “Ik ben blij dat Michael mij snel uit de brand kon helpen, dit was echt een groot probleem voor ons.” zegt Numaad van MTS-Infra. “Er gaan bij ons tientallen, zo niet honderden facturen per maand doorheen, het is echt veel werk om dat allemaal met de hand uit te zoeken.”
Odoo bespaart tijd en fouten
Bij de implementatie is er ook tijd besteed aan het foutbestendig maken van de verhoudingen tussen de N en G-rekening. “Je wilt niet dat er per ongeluk te veel geld op een G-rekening komt” zegt Michael, “Dan kun je er niet bij en heeft het direct invloed op je werkkapitaal.” Het N-bedrag is in deze implementatie altijd leidend en het G-bedrag voldoet exact aan de eis. Met ingebouwde beveiliging is het niet mogelijk om het G-bedrag handmatig aan te passen. Het is dus onmogelijk om een factuur te maken die boven de 100% uitkomt of waar het G-bedrag niet voldoet aan de wetgeving.
Ook benieuwd naar Odoo?
Maakt uw organisatie ook gebruik van een G-rekening of bent u benieuwd naar andere features die Odoo kan bieden? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende intake. Wij kijken graag of Odoo bij uw organisatie past!
